Nasze usługi
Kompleksowa obsługa festiwali kulinarnych - od pomysłu po podsumowanie
Oferujemy zarówno pełną organizację festiwali kulinarnych, jak i wsparcie w wybranych obszarach. Dostosowujemy zakres współpracy do Twoich potrzeb i budżetu.
Pełna organizacja festiwalu
Kompleksowa usługa obejmująca wszystkie etapy - od koncepcji, przez planowanie i promocję, aż po realizację i podsumowanie wydarzenia. Idealna dla organizatorów, którzy chcą mieć pewność, że każdy aspekt festiwalu jest profesjonalnie zaplanowany.
- Opracowanie koncepcji i tematyki wydarzenia
- Wybór lokalizacji i negocjacje z właścicielami
- Rekrutacja i selekcja wystawców
- Przygotowanie harmonogramu i planu logistycznego
- Kampania marketingowa i promocja
- Koordynacja w dniu wydarzenia
- Raport podsumowujący i analiza efektów
Od 25 000 PLN
Doradztwo strategiczne
Pomożemy Ci zaplanować wydarzenie i uniknąć typowych błędów. To usługa dla organizatorów, którzy chcą samodzielnie realizować festiwal, ale potrzebują wsparcia ekspertów na etapie planowania.
- Analiza pomysłu i potencjału wydarzenia
- Opracowanie strategii i harmonogramu
- Doradztwo w doborze wystawców
- Przygotowanie budżetu i wycena kosztów
- Wskazówki dotyczące promocji
- Konsultacje online i telefoniczne
Od 4 500 PLN
Promocja i marketing wydarzeń
Kompleksowa kampania marketingowa dopasowana do Twojej grupy docelowej. Obejmuje komunikację w mediach społecznościowych, współpracę z mediami lokalnymi oraz materiały promocyjne.
- Strategia marketingowa i plan komunikacji
- Prowadzenie social mediów (Facebook, Instagram)
- Współpraca z lokalnymi mediami i blogerami
- Materiały graficzne (plakaty, ulotki, banery online)
- Kampanie reklamowe online
- Raportowanie wyników kampanii
Od 8 000 PLN
Koordynacja w dniu wydarzenia
Profesjonalna obsługa wydarzenia w dniu festiwalu. Nasz zespół zadba o sprawny przebieg zgodnie z harmonogramem i rozwiąże nieprzewidziane problemy.
- Koordynacja przyjazdu i ustawienia wystawców
- Nadzór nad harmonogramem
- Obsługa nieprzewidzianych sytuacji
- Komunikacja z uczestnikami i wystawcami
- Zarządzanie zespołem wolontariuszy
- Dokumentacja fotograficzna wydarzenia
Od 3 200 PLN / dzień
Wsparcie dla wystawców
Pomagamy lokalnym producentom i restauratorom przygotować się do udziału w festiwalach. Doradztwo kulinarne, pomoc w projektowaniu menu i prezentacji stoiska.
- Konsultacje dotyczące menu i oferty
- Pomoc w kalkulacji cen i porcji
- Wskazówki dotyczące prezentacji stoiska
- Szkolenia z obsługi klienta
- Doradztwo w zakresie promocji
Od 1 800 PLN
Wybór i przygotowanie lokalizacji
Pomożemy znaleźć idealne miejsce na festiwal i przygotować je do wydarzenia. Uwzględniamy dostępność, infrastrukturę i charakter lokalizacji.
- Analiza potencjalnych lokalizacji
- Wizje lokalne i ocena infrastruktury
- Negocjacje z właścicielami/zarządcami
- Plan zagospodarowania przestrzeni
- Uzyskanie niezbędnych zezwoleń
Od 5 500 PLN
Organizacja warsztatów kulinarnych
Warsztaty i pokazy kulinarne jako element festiwalu. Zapraszamy doświadczonych szefów kuchni i rzemieślników, którzy podzielą się swoją wiedzą z uczestnikami.
- Dobór prowadzących warsztatów
- Przygotowanie programu i scenariuszy
- Zapewnienie niezbędnego sprzętu
- Koordynacja harmonogramu
- Materiały dla uczestników
Od 6 200 PLN
Analiza i raportowanie
Szczegółowa analiza wydarzenia - frekwencja, zaangażowanie uczestników, efekty promocji. Pomożemy wyciągnąć wnioski na przyszłość.
- Pomiar frekwencji i zaangażowania
- Analiza efektywności promocji
- Badanie satysfakcji uczestników
- Raport finansowy
- Rekomendacje na przyszłość
Od 2 800 PLN
Jak wybrać odpowiednią usługę?
Pierwszy festiwal
Jeśli organizujesz festiwal po raz pierwszy, zalecamy pełną organizację lub co najmniej doradztwo strategiczne. Pomożemy uniknąć kosztownych błędów i zaplanować wydarzenie profesjonalnie.
Doświadczony organizator
Jeśli masz już doświadczenie, możesz skorzystać z wybranych usług jak promocja i marketing lub koordynacja w dniu wydarzenia, by odciążyć swój zespół w kluczowych obszarach.
Ograniczony budżet
Przy mniejszych budżetach polecamy doradztwo strategiczne na początku lub wsparcie dla wystawców, które zwiększy atrakcyjność oferty przy niższych kosztach.
Duże wydarzenie
Przy większych festiwalach warto postawić na pełną organizację i dodatkowo warsztaty kulinarne, które wzbogacą program i przyciągną więcej uczestników.
Dlaczego warto z nami współpracować
Doświadczenie w różnych regionach
Realizowaliśmy festiwale w małych miejscowościach i dużych miastach. Rozumiemy specyfikę różnych regionów Polski i potrafimy dostosować wydarzenie do lokalnego kontekstu.
Szeroka sieć kontaktów
Współpracujemy z ponad 200 wystawcami, producentami lokalnymi, szefami kuchni i mediami w całej Polsce. To oszczędza Twój czas i gwarantuje wysoką jakość uczestników.
Elastyczne podejście
Dostosowujemy zakres usług do Twoich potrzeb i budżetu. Nie narzucamy gotowych pakietów - każda współpraca jest projektowana indywidualnie.
Przejrzyste rozliczenia
Przed rozpoczęciem współpracy przedstawiamy szczegółową wycenę i harmonogram płatności. Nie ma ukrytych kosztów ani nieprzyjemnych niespodzianek.
Jak przebiega współpraca
Bezpłatna konsultacja
Poznajemy Twoją wizję, omawiamy możliwości i odpowiadamy na pytania. To spotkanie nie zobowiązuje do współpracy.
Przygotowanie oferty
Na podstawie rozmowy przygotowujemy szczegółową ofertę z zakresem usług, harmonogramem i wyceną.
Podpisanie umowy
Po akceptacji oferty podpisujemy umowę określającą obowiązki obu stron i warunki współpracy.
Realizacja projektu
Rozpoczynamy pracę zgodnie z harmonogramem. Utrzymujemy regularny kontakt i informujemy o postępach.
Podsumowanie
Po zakończeniu festiwalu przygotowujemy raport podsumowujący i omawiamy wyniki oraz wnioski.
Najczęściej zadawane pytania
Tak, przy współpracy długoterminowej lub organizacji cyklu festiwali oferujemy korzystniejsze warunki cenowe. Szczegóły ustalamy indywidualnie w zależności od zakresu współpracy.
Tak, rozumiemy że potrzeby mogą się zmieniać w trakcie planowania. Jesteśmy otwarci na modyfikacje zakresu usług - przygotujemy odpowiednią aneksę do umowy z aktualizacją wyceny.
Zazwyczaj pracujemy w systemie rat powiązanych z etapami projektu. Na przykład: 30% przy podpisaniu umowy, 40% w trakcie realizacji i 30% po zakończeniu wydarzenia. Szczegóły ustalamy indywidualnie.
Umowa zawiera klauzule dotyczące odwołania wydarzenia. Rozliczamy się za pracę wykonaną do momentu anulowania. Jeśli odwołanie wynika z przyczyn niezależnych (np. pandemia), działamy z pełną elastycznością.
Pomożemy wybrać odpowiednie ubezpieczenie i nawiązać kontakt z ubezpieczycielem, ale sama polisa jest zawierana bezpośrednio przez organizatora. To standardowa praktyka w branży eventowej.
Gotowy na współpracę?
Skontaktuj się z nami i opowiedz o swoim projekcie. Przygotujemy ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.
Umów bezpłatną konsultację