Ochrona danych osobowych - RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Radiant Explorer Sp. z o.o.
ul. Kulinarnych Doznań 42
31-015 Kraków
NIP: 6762894531
REGON: 385420197
KRS: 0000854276

Kontakt z Administratorem: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Nawiązanie i utrzymanie kontaktu, w tym odpowiedzi na zapytania przesłane drogą elektroniczną
• Realizacja zawartych umów na świadczenie usług organizacji festiwali kulinarnych
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Marketing bezpośredni produktów i usług własnych Administratora
• Analiza statystyczna i poprawa jakości świadczonych usług
• Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (np. marketing, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hosting dla Administratora
• Biuro rachunkowe prowadzące księgowość Administratora
• Kancelarie prawne świadczące pomoc prawną
• Instytucje i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy podatkowe)

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku realizacji umowy - przez czas trwania umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej)
• W przypadku korespondencji - do czasu zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy
• W przypadku zgody marketingowej - do momentu cofnięcia zgody
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych - możesz uzyskać informację, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych - możesz żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania - w przypadkach określonych w art. 18 RODO możesz żądać ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody, w sposób zautomatyzowany
• Sprzeciwu wobec przetwarzania - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć
• Wniesienia skargi - możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu lub zawarcia umowy
• W przypadku zawarcia umowy - wymogiem umownym, a konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy
• W zakresie wymaganym przepisami prawa - obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych może być niemożność realizacji usługi

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegać profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem
• Szyfrowanie transmisji danych
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Stosowanie aktualnego oprogramowania zabezpieczającego

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Radiant Explorer Sp. z o.o., ul. Kulinarnych Doznań 42, 31-015 Kraków

Postaramy się odpowiedzieć na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

11. Organ nadzorczy

Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona internetowa: radiant-explorer.com

12. Zmiany w klauzuli informacyjnej

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej klauzuli informacyjnej w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.